Zespół ds. ochrony informacji niejawnych
Specjalista:
asp. szt. Łukasz Węgiel
tel. 47 83 21 207
Do zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
- Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Komendzie i Jednostce podległej, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
- Prowadzenie postępowań sprawdzających, w tym kontrolnych postępowań sprawdzających, wydawanie upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
- Uczestniczenie w zapewnieniu ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
- Uczestniczenie w zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka w oparciu o wydane w tym zakresie przepisy;
- Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Komendzie i Jednostce podległej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto w zakresie określonym przepisami;
- Opracowywanie sprawozdań z działalności pionu ochrony Komendy;
- Współpraca ze służbami i instytucjami uprawnionymi do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego;
- Przeprowadzanie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
- Zapewnienie przetwarzania informacji niejawnych w Komendzie przez Kancelarię Tajną;
- Uczestniczenie w procedurach wyjaśniających związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych;
- Prowadzenie w ramach lokalnego doskonalenia zawodowego szkoleń w Komendzie i Jednostce podległej w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Komendanta, planu ochrony informacji niejawnych Komendy, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
- Nadzór nad działalnością Kancelarii Tajnej w Komendzie;
- Uczestniczenie w organizowaniu i przygotowywaniu planu ochrony obiektu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- Organizowanie i koordynowanie działalności archiwalnej Komendy;
- Gromadzenie, opracowywanie, porządkowanie, brakowanie i udostępnianie zasobów archiwalnych Komendy;
- Koordynowanie działań dotyczących udostępniania przez komórki podległe materiałów archiwalnych i niejawnych upoważnionym podmiotom;
- Weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji – w odniesieniu do systemów niejawnych;
- Prowadzenie szkoleń dla użytkowników systemów niejawnych wynikających z dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego dla tych systemów;
- Prowadzenie postępowań skargowych, ewidencji skarg i wniosków, nadzór nad prowadzonymi postępowaniami skargowymi oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
- Koordynacja zagadnienia: „koordynatora skargowego” i „koordynatora pozaskargowego” w Komendzie w odniesieniu do informacji przekazywanych do Rzecznika Praw Obywatelskich za pośrednictwem Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie;
- Wykonywanie zadań z zakresu problematyki dyscypliny służbowej;
- Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o petycjach;
- Nadzór nad obiektem strzelnicy Komendy, organizowanie wyszkolenia strzeleckiego w Komendzie i Jednostce podległej;
- Prowadzenie ewidencji sprzętu uzbrojenia, nadzór nad magazynem broni Komendy.
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych;
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych;
- Zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii;
- Powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego;
- Przekazywanie lub udostępnianie, za pokwitowaniem, dokumentów niejawnych do komórek organizacyjnych Komendy, Jednostki podległej lub bezpośrednio funkcjonariuszom, sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowanie ich zwrotu oraz przekazywanie i przyjmowanie przesyłek niejawnych od upoważnionych podmiotów;
- Informowanie pełnomocnika ochrony o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów, bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych;
- Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów niejawnych powielonych;
- Gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów, a także udostępnianie i wydawanie przepisów;
- Nadzór nad właściwym oznaczeniem dokumentów niejawnych, odnotowywanie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności na dokumentach oraz w urządzeniach ewidencyjnych;
- Zwracanie wykonawcom dokumentów w celu ich uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych wymogów;
- Realizacja czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej albo delegowania do służby lub pracy poza Policją;
- Rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych; sporządzanie w razie potrzeby wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez pracowników lub funkcjonariuszy komórek organizacyjnych w celu ułatwienia rozliczenia dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych;
- Przygotowywanie dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii w celu przekazania do Składnicy Akt;
- Nadzór i koordynacja zadań związanych z przekazywaniem do archiwum lub składnicy akt Policji dokumentacji niejawnej oraz ocena protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. BC;
- Nadzór nad właściwym wykorzystywaniem stempli i pieczęci znajdujących się na stanie Kancelarii Tajnej;
- Przygotowanie i archiwizacja materiałów jawnych Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
- Przyjmowanie, przechowywanie i porządkowanie oświadczeń majątkowych policjantów Komendy i Jednostki podległej;
- Obsługa systemu niejawnego Policji (SNP) w zakresie rejestracji i sprawdzeń operacyjnych dla Komendy i Jednostki podległej.